Quelles mentions doivent figurer sur mon tampon encreur ?

Lors de l’achat d’un tampon professionnel savoir ce que vous souhaitez y inscrire est primordial, car cela vous aide également dans le choix du tampon encreur idéal (voir notre page conseil dédiée pour savoir quel tampon encreur choisir).

Le contenu du tampon encreur peut toutefois varier en fonction de votre profession : entreprises, professions libérales ou artisans n’y feront pas figurer les mêmes éléments.

Que mettre sur un tampon société ?

Empreinte d'un tampon société - Tampon entreprise Trodat Printy
Tampon Société
Tampon Entreprise Trodat Printy

Crédit photo :

Au moment de créer votre tampon entreprise, vous pouvez vous demander quelles sont les mentions obligatoires qui doivent figurer sur l’empreinte. Si aucun texte officiel ne mentionne l’obligation pour une société de posséder un cachet entreprise, l’article R123-237 du code du commerce précise cependant une liste exacte des mentions obligatoires à faire figurer sur les documents officiels émanant d’une entreprise immatriculée en France (facture, devis etc.). Ainsi, le tampon société participant à la communication externe de l’entreprise, il est donc préconisé d’y insérer les informations suivantes :

• Le nom de la société ;
• Sa forme juridique et le montant du capital ;
• Ses coordonnées (adresse complète, téléphone, email voire l’adresse de son site internet) ;
• Ses numéros d’identification (SIRET, SIREN, RCS et ville de greffe etc.) et, le cas échéant, son numéro de TVA intracommunautaire.

Et pour une identification encore plus claire et visuelle, vous pouvez également décider d’ajouter votre logo sur votre tampon société.

Mais s’il n’est pas obligatoire, pourquoi le tampon encreur est-il si indispensable pour une entreprise ?

Votre tampon entreprise vous permet d’apposer les informations importantes de votre société sur tous vos documents : c’est donc un outil de visibilité supplémentaire. De plus, les entreprises devant traiter souvent un grand nombre de document chaque jour, le tampon encreur représente un gain de temps important : il vous permet de signer ou dater vos documents avec une grande rapidité.

Que mettre sur un tampon pour profession libérale ?

Tampons professionnels - Tampons pour profession libérale Trodat
Tampons Trodat Printy et Metal Line
pour professions libérales

Crédit photo :

La grande majorité des professionnels libéraux utilisent un tampon encreur pour leur identification auprès de leurs clients/patients et fournisseurs. Il s’agit pour eux d’un moyen de communication autant qu’une façon de traiter leurs documents. Certains utilisent même plusieurs tampons encreurs, en fonction des différents types de documents qu’ils ont à marquer et de leur destination.


Les mentions d'un tampon de profession libérale

Les mentions généralement inscrites sont :
• le nom,
• la profession,
• l’adresse,
• les coordonnées ainsi que les éléments permettant d’identifier le professionnel (numéro ADELI pour les professions de santé, barreau d’exercice pour les professions juridiques etc. par exemple).

S’agissant d’un support de communication, le tampon professionnel pour les professions libérales doit respecter l’interdiction de faire de la publicité pour son activité, de la même façon que la plaque professionnelle par exemple.

Quelles autres mentions peut-on faire figurer sur un tampon encreur entreprise ?

Tampon dateur Trodat - Gamme Metal Line et Printy
Tampon dateur personnalisé
Tampons dateurs Trodat®

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Dans les entreprises ou les administrations, plusieurs tampons encreurs sont souvent nécessaires pour remplir différentes fonctions.


Toutes les solutions de tampons pour les entreprises

Pour le traitement des documents administratifs ou comptables, les tampons dateur et tampons formule commerciale (tampon payé, urgent, reçu le etc.) sont très utilisés : en version standard ou personnalisée, en version simple ou multi-formule, ils sont idéaux pour marquer vos documents simplement et rapidement.

Gamme Printy : Tampon personnalisé, tampon formule commerciale, tampon dateur, tampon carte de fidélité
Tampons de la Gamme Printy
Tampon dateur, Tampon carte de fidélité

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Un tampon encreur peut également être utilisé pour identifier une personne précise dans l’entreprise, pour un usage interne notamment. Il peut alors être très simple, ne comportant que le nom et le département dans lequel la personne travaille au sein de la société, ou bien associé à un tampon dateur ou formule commerciale. Cela permet par exemple de certifier que telle ou telle personne de l’entreprise a avisé le document concerné.

Si l’on souhaite identifier une personne précise sur un tampon société ayant un usage extérieur, il suffit de rajouter ces mêmes informations en plus des mentions légales habituellement incluse sur un tampon entreprise (voir au début de l’article).

Le tampon encreur peut aussi être utilisé pour marquer les cartes de fidélité de votre société. Ils sont alors généralement petits et très simples, ne comportant que le logo de l’entreprise ou un pictogramme par exemple.