Quel tampon encreur choisir ?

Le choix d’un tampon encreur personnalisé est parfois un casse-tête tant il existe de nombreux modèles. Au moment de savoir quel tampon encreur choisir, il est important de :
1. Définir quel sera l’usage précis que vous ferez de votre tampon encreur.
2. Déterminer le texte que vous souhaitez faire figurer sur votre tampon encreur.

Pour vous aider, voici quelques conseils pour choisir le tampon personnalisé idéal, qui répondra à tous vos besoins.

Le tampon encreur est un élément incontournable pour tout professionnel : il représente à la fois un outil de communication, qui vous permet d’apposer vos coordonnées rapidement sur des supports que vos interlocuteurs peuvent conserver ; mais également un outil d’identification et de traitement de vos documents. Avec un texte entièrement personnalisé ou une formule commerciale ; avec un texte simple et/ou un logo ou encore en version dateur, les conseils ci-dessous vous permettront de choisir votre tampon encreur en toute sérénité.


Un tampon encreur : pour quelle utilisation ?

Que l’on soit médecin, enseignant, une entreprise ou une administration, le tampon encreur n’a pas toujours les mêmes fonctions.
Alors un tampon encreur, oui, mais pour quel usage ? C’est la première question qu’il faut vous poser au moment de choisir votre tampon de bureau, afin de déterminer quel sera le type de monture idéal pour votre usage propre.

Tampon encreur manuel, à encrage séparé - Tampon bois Trodat
Tampon bois
Tampon manuel, encrage séparé

Crédit photo :

L'usage que l'on fait d'un tampon encreur c'est d'abord savoir à quelle fréquence vous allez utiliser votre tampon :

• Votre tampon encreur est-il destiné à un usage rare ou très occasionnel ?
Dans ce cas, c’est le tampon bois qu’il vous faut. Avec son encrage séparé, c’est le tampon manuel classique, petit et léger, que l’on peut utiliser et ranger facilement.

• Votre tampon encreur est-il destiné à un usage quotidien, sur une petite ou moyenne quantité de documents ?
Alors c’est le tampon encreur automatique avec une monture plastique qui est préconisé : de taille petite à XXL, il est léger tout en garantissant une qualité d’empreinte exemplaire, et très pratique grâce à son encreur intégré.

• Votre tampon personnalisé est destiné à être utilisé de manière intensive, de très nombreuses fois par jour et sur un grand nombre de documents ?
C’est donc le tampon encreur métallique qu’il vous faut : avec sa structure en acier inoxydable particulièrement robuste, il est idéal si vous avez un nombre très important de documents à traiter chaque jour. Sa poignée ergonomique vous offre également un plus grand confort d’utilisation et vous permet de tamponner plus rapidement.

Tampons Trodat : Trodat Printy 4913, Trodat Metal Line 5206 et Trodat Mobile Printy 9413
Tampon Automatique
Tampons Trodat® Metal Line, Printy, Mobile Printy

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L’usage c'est ensuite de connaître le lieu d’utilisation du tampon encreur :

• Si votre tampon professionnel est destiné à un usage sédentaire, à votre bureau par exemple, vous pouvez donc vous référer à la section précédente et choisir votre type de monture en fonction de la fréquence d’utilisation de votre tampon encreur.

• Si vous êtes amené à vous déplacer régulièrement avec votre tampon personnalisé, vous pouvez alors vous tourner vers un tampon de poche, idéal pour cet usage : pouvant accueillir jusqu’à 6 lignes de texte, il peut s’adapter à de nombreuses professions telles que les médecins, les infirmières libérales, les artisans etc., qui sont parfois amenés à exercer leur métier de façon nomade.



Définir le contenu de votre tampon personnalisé

Tampons personnalisés Trodat Printy
Tampon Personnalisé
Gamme Trodat Printy

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Une fois votre type de tampon déterminé en fonction de son usage, il vous reste à choisir le modèle qui accueillera votre personnalisation.
Pour ce faire, il vous faut définir votre texte et la taille de celui-ci.

Connaître le format du texte pour choisir la taille de votre tampon.

En effet, le nombre de lignes et leur longueur sont des critères importants dans le choix de votre tampon encreur : Si votre tampon encreur ne doit accueillir qu’un logo ou pictogramme (pour une tamponner des cartes de fidélité par exemple) un tampon au format 10x10 est amplement suffisant. Si, au contraire, vous avez besoin d’un tampon entreprise visant à afficher l’ensemble des coordonnées de votre société, il vaut mieux préférer un tampon bien plus grand, pouvant aller jusqu’à 12 lignes de texte.

Si vous souhaitez créer un tampon professionnel mais ne savez pas quelle informations précises y inscrire, vous pouvez consulter notre page conseil pour savoir quelles mentions doivent figurer sur votre tampon encreur.



Les questions fréquentes au moment de choisir son tampon encreur

Les tampons encreurs sont-ils tous sans entretien ?

Un critère supplémentaire de choix pour votre tampon encreur peut en effet être la facilité d’entretien du tampon personnalisé choisi. Ainsi, il faut savoir qu’un tampon bois demandera un peu plus de vigilance pour éviter que l’empreinte ne se salisse ou ne s’abime (il faut notamment veiller à bien essuyer le caoutchouc après chaque utilisation). Un tampon encreur automatique par contre ne nécessite que peu d’entretien : un dépoussiérage de l’empreinte de temps en temps suffit.

Tampon bois TampoSign® - Empreinte de tampon bois
Tampon bois

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Pour en savoir plus, découvrez notre page conseil dédiée sur l'entretien des tampons encreurs.

Combien de temps puis-je garder mon tampon encreur ?

La durée de vie d’un tampon encreur peut varier en fonction de plusieurs éléments : la monture choisie et la qualité intrinsèque du produit d’origine, bien sûr, mais également l’utilisation du tampon. En effet, un tampon utilisé de façon très intensive pourra s’user un peu plus vite. Toutefois, les tampons encreurs sont aujourd’hui pour la plupart des produits robustes, qui peuvent durer de nombreuses années, voire des décennies si l’on en prend bien soin. De plus, les timbres de tampon ainsi que les encreurs peuvent être remplacés très facilement, vous permettant le plus souvent de conserver votre monture sur la durée. En matière de qualité de produit, nous vous recommandons la marque Trodat®, reconnue pour la durabilité de ses tampons encreurs.

Astuce : Pour augmenter la durée de vie de votre tampon encreur, pensez à le conserver dans un endroit où il ne subira pas les rayonnements du soleil. Cela permettra d’éviter que l’encre ne chauffe et donc ne s’altère trop rapidement. Si vous possédez des cassettes d’encrage supplémentaires d’avance, pensez à les conserver également dans un endroit frais et sec.

Et si je possède déjà une monture ?

Si vous possédez déjà une monture qui vous convient mais avez besoin de modifier votre empreinte, vous pouvez alors vous orienter vers une empreinte en caoutchouc seule, à changer vous-même sur votre monture existante. Livrée avec un adhésif au dos, il vous suffit alors simplement de retirer votre empreinte actuelle et de la remplacer par la nouvelle.

Astuce : pensez à bien essuyer votre ancienne empreinte avant de la retirer, pour éviter de vous tâcher les mains avec l’encre parfois tenace de votre tampon encreur.